公司自2009年建廠以來(lái)，每年采購(gòu)上千萬(wàn)的輔材物資。為保證生產(chǎn)，創(chuàng)造良好的企業(yè)效益，公司一貫實(shí)行“嚴(yán)進(jìn)寬出”的粗放型物資管理模式。

在“不能耽誤生產(chǎn)”的大前提下，各生產(chǎn)單位對(duì)物資計(jì)劃的提報(bào)大多是能多不少，旨在追求“高、精、尖”不計(jì)較成本。為了確保生產(chǎn)，只要車間敢提，審批部門就敢批，采購(gòu)單位就得采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)就得收發(fā)。久而久之，形成了物資計(jì)劃審批無(wú)用，采購(gòu)無(wú)序，領(lǐng)用無(wú)度的“三無(wú)”狀態(tài)，二級(jí)庫(kù)內(nèi)物資大量積壓，其中部分物資長(zhǎng)期積壓不用，隨著部分設(shè)備的更新廢而無(wú)用。

二級(jí)庫(kù)甚至成為部分車間的“御用倉(cāng)庫(kù)”，部分車間領(lǐng)導(dǎo)以保證生產(chǎn)為由推脫公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)領(lǐng)用，公司內(nèi)其他單位甚至求爹爹告奶奶才肯借用。更有甚者，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)公司財(cái)務(wù)處辦理發(fā)放手續(xù)，私自允許外來(lái)施工單位借用。二級(jí)庫(kù)一度成為動(dòng)不得的“禁地”。

2016年12月15日，公司副總經(jīng)理李心芹接手財(cái)務(wù)工作后，接舊攤子，鋪新路子，聘任業(yè)務(wù)精干的馬麗華同志為處長(zhǎng)，重新整合財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，以嶄新的工作思路、飽滿的工作熱情、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度抓關(guān)鍵想辦法，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了大刀闊斧的改革。同時(shí)加班加點(diǎn)，對(duì)公司建廠以來(lái)的財(cái)務(wù)賬務(wù)進(jìn)行審計(jì)核查，取得了財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)異成績(jī)，開創(chuàng)了財(cái)務(wù)工作的新局面。 

財(cái)務(wù)工作已經(jīng)達(dá)到了井然有序的狀態(tài)，各項(xiàng)工作忙而不亂。未曾休息，李心芹副總經(jīng)理又將工作重心轉(zhuǎn)移至物資管理領(lǐng)域。

物資工作繁雜而沉重，外人看物資管理工作，貌似只是收貨發(fā)貨，簡(jiǎn)單而輕松。只有真正做過物管的員工才真正體會(huì)到物管工作的復(fù)雜程度。涉足物資管理的人整天都有兩腿陷進(jìn)泥坑里拔不出來(lái)甩不干凈的沉重壓力，時(shí)刻糾纏在物資查找和賬務(wù)處理的泥淖中。晚上休息時(shí)，大腦都還在數(shù)據(jù)和物資中間飛轉(zhuǎn)，放松不下來(lái)。

兵馬未動(dòng)，糧草先行，物資管理工作為保障企業(yè)正常生產(chǎn)創(chuàng)造條件，但是如果沒有嚴(yán)格的物資管理，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本，造成浪費(fèi)，影響了企業(yè)效益，同樣達(dá)不到企業(yè)盈利的目標(biāo)，生產(chǎn)也就失去了意義。所以，物資管理必須嚴(yán)密而且細(xì)致，既要保障生產(chǎn)，又要控制生產(chǎn)成本，減少浪費(fèi)，兩者既矛盾又統(tǒng)一，這就要把握好一個(gè)“度”，而把握好“度”就是物資管理人員需要深入研究的一個(gè)復(fù)雜的課題。

除此之外，物管人員既要面對(duì)車間維修人員不厭其煩地物資領(lǐng)用發(fā)放，微笑服務(wù)，還要為各管理部門準(zhǔn)確提供各類數(shù)據(jù)和報(bào)表；不僅熟悉各種庫(kù)存材料備件的型號(hào)、規(guī)格、用途，還要擅長(zhǎng)組織各類報(bào)表數(shù)據(jù)，熟練掌握ERP等各類管理軟件的使用，進(jìn)行核算，盤存查庫(kù)，對(duì)常備物資進(jìn)行合理的庫(kù)存儲(chǔ)備。在現(xiàn)代化的工廠做物管人員，必須具備比較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力才能勝任。既要不怕臟、累、苦，又得費(fèi)心勞神。這項(xiàng)工作年輕的不愿意干，年紀(jì)大的不懂得電腦和賬務(wù)軟件的使用，經(jīng)常處于尷尬的境地。

通過對(duì)公司現(xiàn)有的物資管理制度和物資管理人員狀況及物資使用情況從多方面進(jìn)行了調(diào)查了解，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的思考和推理論證后，李心芹副總經(jīng)理自己掛帥，由馬麗華處長(zhǎng)親自帶隊(duì)，組織相關(guān)工作人員對(duì)全公司物資管理工作進(jìn)行重新規(guī)范和整改，優(yōu)化改進(jìn)。

2018年5月14日，李心芹副總經(jīng)理帶領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)全廠物資進(jìn)行盤點(diǎn)，打響了2018年公司精細(xì)化管理的第一槍。此次盤點(diǎn)制定了嚴(yán)密而可行的方案：1、盤點(diǎn)方式：初盤與復(fù)盤相結(jié)合的全面盤點(diǎn)。2、盤點(diǎn)范圍：全廠物資。3、盤點(diǎn)方法：⑴、因材料種類多且雜，主要由焦?fàn)t、化產(chǎn)、生產(chǎn)部門、物資管理人員配合財(cái)務(wù)處全程、同時(shí)、實(shí)地盤點(diǎn)。⑵、全公司大物資庫(kù)2個(gè)，化產(chǎn)車間二級(jí)倉(cāng)庫(kù)3個(gè)，機(jī)修車間倉(cāng)庫(kù)一個(gè)，煉焦車間二級(jí)庫(kù)7個(gè)，以及戶外存放的鋼材、型材、搗固錘、廢品廢料等合計(jì)12個(gè)倉(cāng)庫(kù)，采用按先后順序盤點(diǎn)的方式進(jìn)行盤點(diǎn)。

此次盤點(diǎn)工作是公司自2009年建廠以來(lái)的第一次大規(guī)模盤點(diǎn)，也代表著公司2018年初董事長(zhǎng)制訂的企業(yè)精細(xì)化管理工作的順利展開。這次盤點(diǎn)，對(duì)公司所有物資全面徹底清查整理，摸清家底，并納入財(cái)務(wù)ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)化管理，對(duì)今后的物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)，物資合理存量的規(guī)范提供精準(zhǔn)的理論依據(jù)。

盤點(diǎn)工作是一件苦差事，臟、累、差不說(shuō)，有時(shí)還不被理解，一天下來(lái)頭昏腦脹。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)不畏不懼，迎難而上，盤點(diǎn)工作進(jìn)行得細(xì)致入微。李心芹副總和馬麗華處長(zhǎng)多次冒雨親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作，給同事們鼓干勁送溫暖，讓盤點(diǎn)工作有條不紊地進(jìn)行。

本次盤點(diǎn)自5月13日至5月26日歷時(shí)半月，由生產(chǎn)部門協(xié)助，對(duì)煉焦、化產(chǎn)車間二級(jí)庫(kù)大量物資進(jìn)行了細(xì)致地盤存，盤點(diǎn)物資3100多種類，10萬(wàn)余件，價(jià)值440余萬(wàn)元，摸清了詳實(shí)的家底，并納入了財(cái)務(wù)ERP數(shù)據(jù)管理體系，為下一步物資管理工作提供了詳實(shí)的理論數(shù)據(jù)。

根據(jù)掌握的各單位物資領(lǐng)用情況，李心芹副總經(jīng)理執(zhí)筆，重新規(guī)范完善了物資采購(gòu)入庫(kù)程序、物資領(lǐng)用程序和廢舊物資退庫(kù)程序，將二級(jí)倉(cāng)庫(kù)納入公司財(cái)物處物資庫(kù)統(tǒng)一調(diào)度使用。制訂了物管人員夜間值班制度，便于各生產(chǎn)單位24小時(shí)實(shí)時(shí)領(lǐng)用，為公司生產(chǎn)提供了切實(shí)有力的保障。

這次清資盤庫(kù)和各項(xiàng)物資制度的完善，消除了各生產(chǎn)單位各自為營(yíng)的混亂局面，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)管各單位的物資領(lǐng)用，杜絕了物資流失和浪費(fèi)的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了物資利用率，節(jié)約了生產(chǎn)成本，提高了工作效率，為公司其他各部門推行精細(xì)化管理打響了意義重大的一槍，開創(chuàng)了公司精細(xì)化管理的新局面。